Photobooth kini hampir selalu hadir di berbagai event, mulai dari wedding, corporate gathering, launching produk, hingga aktivasi brand. Selain jadi hiburan, photobooth juga membantu mengabadikan momen dan meningkatkan engagement tamu.
Namun di balik keseruannya, memilih vendor photobooth event tidak selalu mudah. Banyak klien mengalami kendala mulai dari komunikasi yang lambat, kualitas hasil foto yang kurang memuaskan, sampai masalah teknis di hari acara.
Agar Anda tidak salah pilih, berikut rangkuman kendala umum saat memilih vendor photobooth event yang wajib Anda ketahui.
Pentingnya Memilih Vendor Photobooth yang Tepat
Vendor photobooth bukan hanya soal menyediakan kamera dan printer. Mereka berperan penting dalam menjaga kelancaran acara, kenyamanan tamu, hingga citra profesional event Anda.
Vendor yang tepat akan membantu:
- Menyediakan peralatan berkualitas dan stabil
- Menyesuaikan konsep photobooth dengan tema acara
Memberikan hasil foto dan video yang layak dibagikan - Menangani kendala teknis dengan cepat
Sebaliknya, salah memilih vendor bisa membuat acara kurang maksimal dan meninggalkan kesan kurang baik bagi tamu.
Kendala Umum Saat Memilih Vendor Photobooth Event
Berikut beberapa kendala yang paling sering dialami klien saat bekerja sama dengan vendor photobooth.
- Komunikasi Vendor yang Lambat dan Tidak Jelas
Salah satu kendala paling umum adalah komunikasi yang tidak responsif. Vendor sulit dihubungi, lama membalas pesan, atau memberikan informasi yang tidak konsisten.
Hal ini bisa membuat Anda bingung soal:
- Detail paket dan fasilitas
- Jadwal setup dan rundown acara
- Revisi desain template atau konsep booth
Komunikasi yang buruk sering menjadi awal dari masalah yang lebih besar di hari H.
- Paket dan Harga Tidak Transparan
Beberapa vendor tidak menjelaskan detail paket secara lengkap sejak awal. Harga terlihat murah, tetapi ternyata masih banyak biaya tambahan di luar paket.
Contohnya:
- Biaya overtime yang tidak diinformasikan di awal
- Biaya cetak tambahan per lembar
- Biaya transport, crew, atau listrik
Akibatnya, budget membengkak dan Anda merasa kurang nyaman di akhir kerja sama.
- Kualitas Foto, Lighting, dan Printer di Bawah Ekspektasi
Kendala lain yang sering muncul adalah kualitas hasil foto yang kurang memuaskan. Warna tidak tajam, lighting kurang rata, atau hasil cetak buram dan lambat keluar.
Hal ini biasanya terjadi karena:
- Kamera dan printer sudah kurang optimal
- Lighting tidak disesuaikan dengan kondisi venue
- Setup terburu-buru tanpa pengecekan menyeluruh
Padahal, hasil foto adalah kenang-kenangan utama yang dibawa pulang oleh tamu.
- Desain Template dan Branding yang Terburu-buru
Template foto dan desain branding sangat penting, terutama untuk wedding dan event corporate. Sayangnya, ada vendor yang mengerjakan desain secara asal atau terburu-buru.
Akibatnya:
- Desain tidak sesuai tema acara
- Logo dan teks kurang rapi
- Warna tidak konsisten dengan konsep event
Desain yang kurang maksimal bisa mengurangi kesan profesional pada acara Anda.
- Kendala Teknis di Hari H (Setup, Listrik, dan Area)
Masalah teknis di hari acara adalah mimpi buruk bagi setiap penyelenggara event. Mulai dari keterlambatan setup, kekurangan listrik, hingga area booth yang tidak siap.
Beberapa kendala yang sering terjadi:
- Alat belum siap saat acara dimulai
Kabel dan lighting tidak rapi - Gangguan software atau printer error
Vendor yang kurang berpengalaman biasanya kesulitan menangani situasi ini dengan cepat.
- SDM dan Crew yang Kurang Profesional
Crew photobooth berinteraksi langsung dengan tamu, sehingga sikap dan profesionalisme mereka sangat berpengaruh. Kendala yang sering ditemui antara lain:
- Crew datang terlambat
- Kurang ramah dan tidak komunikatif
- Tidak sigap membantu tamu saat menggunakan photobooth
Hal kecil seperti ini bisa memengaruhi kenyamanan tamu selama acara berlangsung.
- Pengiriman File Digital yang Lambat atau Berantakan
Setelah acara selesai, klien biasanya menunggu file digital hasil foto dan video. Sayangnya, ada vendor yang mengirim file sangat lama atau tanpa sistem yang rapi.
Masalah yang sering muncul:
- Link download lama dikirim
- File tidak lengkap atau tertukar
- Kualitas file menurun karena kompresi
Padahal file digital ini sangat penting untuk dokumentasi dan konten media sosial.
Saatnya Pilih Vendor Photobooth yang Aman dan Terpercaya
Melihat berbagai kendala di atas, memilih vendor photobooth tidak boleh asal murah atau cepat jadi. Anda perlu vendor yang berpengalaman, komunikatif, transparan, dan siap mendukung kelancaran acara dari awal hingga akhir.
Clarity Photobooth hadir sebagai solusi photobooth profesional untuk berbagai kebutuhan event, mulai dari wedding, corporate event, hingga aktivasi brand. Dengan peralatan berkualitas, crew berpengalaman, desain template custom, serta sistem kerja yang rapi, Clarity Photobooth memastikan setiap momen tamu terekam sempurna tanpa drama di hari acara.
Jika Anda ingin event berjalan lancar, hasil foto maksimal, dan tamu pulang dengan senyum puas, saatnya percayakan kebutuhan photobooth Anda kepada Clarity Photobooth vendor photobooth yang aman, profesional, dan terpercaya.
