Salah satu elemen yang semakin sering hadir dalam acara perusahaan modern adalah photobooth. Lebih dari sekadar area berfoto, booth ini menjadi titik interaksi yang seru sekaligus alat branding visual yang efektif.
Namun, agar benar-benar memberikan dampak maksimal, penempatan photobooth perlu direncanakan secara matang. Dari lokasi hingga desain, dari pencahayaan hingga fitur digital semuanya berperan penting dalam menciptakan pengalaman berkesan bagi tamu dan karyawan.
Berdasarkan pengalaman Clarity Photobooth yang telah menangani ratusan event perusahaan di berbagai kota besar Surabaya dan sekitarnya, berikut ini adalah panduan lengkap untuk menentukan spot photobooth terbaik di acara Anda.
Tips Menentukan Spot Photobooth di Event Perusahaan
1. Pilih Lokasi yang Mudah Diakses tapi Tidak Mengganggu Acara
Photobooth harus mudah ditemukan, namun tidak menghalangi jalannya kegiatan utama. Berdasarkan pengalaman Clarity, lokasi strategis adalah antara ruang utama dan area coffee break.
Misalnya, dalam sebuah seminar bisnis di Jakarta, Clarity menempatkan photobooth di jalur lalu lintas antar ruangan, sehingga tamu bisa mampir dengan mudah saat berpindah tempat.
Contoh lainnya terjadi saat employee gathering di Surabaya. Photobooth diletakkan dekat pintu keluar, memungkinkan peserta berfoto sebelum pulang tanpa mengganggu agenda acara.
Penting juga untuk memastikan permukaan tempat photobooth rata dan mudah diakses semua orang, termasuk tamu dengan kebutuhan khusus. Hindari area yang terlalu sempit, bising, atau rawan macet karena ini dapat mengurangi kenyamanan dan antusiasme tamu.
2. Sesuaikan Tema Booth dengan Branding Acara
Tampilan photobooth harus mencerminkan identitas dan suasana acara. Clarity sering kali melakukan kustomisasi desain booth untuk menyelaraskan dengan tema event. Beberapa contoh:
- Peluncuran produk: Menggunakan backdrop logo besar, warna khas brand, serta elemen visual produk yang ditonjolkan.
- Gala dinner: Booth bertema elegan dengan dekorasi mewah dan lighting yang lembut.
- Team building: Booth dengan konsep playful, warna cerah, dan properti lucu agar suasana makin akrab.
Kesesuaian ini membuat hasil foto tidak hanya menarik secara estetika, tapi juga memperkuat brand awareness ketika diunggah ke media sosial.
3. Perhatikan Kualitas Pencahayaan
Pencahayaan adalah faktor penting untuk hasil foto yang tajam dan profesional. Lokasi photobooth sebaiknya mendapat pencahayaan yang cukup, baik alami maupun buatan.
Jika pencahayaan alami kurang, Clarity menyediakan lampu tambahan dengan standar studio untuk memastikan kualitas tetap terjaga.
Hindari penempatan di bawah sinar matahari langsung yang menyebabkan bayangan atau silau. Pastikan juga sumber cahaya tidak berubah-ubah, agar hasil foto konsisten sepanjang acara.
4. Pastikan Tersedia Daya Listrik dan Koneksi Internet (jika diperlukan)
Photobooth modern umumnya menggunakan perangkat digital yang memerlukan sumber listrik stabil. Maka, lokasi ideal adalah yang dekat dengan colokan listrik atau menyediakan sambungan daya khusus.
Jika event mengandalkan fitur digital seperti upload otomatis atau QR code untuk unduh foto, koneksi internet juga menjadi keharusan. Clarity Photobooth selalu memastikan aspek ini sebelum instalasi, sehingga operasional berjalan lancar dan tanpa kendala teknis.
5. Berikan Tanda yang Jelas dan Panduan untuk Tamu
Walaupun photobooth Anda sudah strategis, tetap dibutuhkan signage atau penanda yang jelas. Gunakan standing banner, neon sign, atau petunjuk arah di area sekitar untuk memandu tamu. Ini sangat penting jika lokasi acara besar dan terdiri dari banyak ruangan.
Promosi sebelum acara juga bisa membantu, misalnya dengan menginformasikan keberadaan booth melalui email, sosial media, atau rundown acara. Clarity kerap menyediakan template digital untuk promosi photobooth sebagai bagian dari layanan.
6. Gunakan Fitur Digital untuk Meningkatkan Experience
Generasi milenial dan Gen Z sangat menyukai fitur digital yang praktis dan interaktif. Clarity menyediakan fitur unggulan seperti:
- QR code untuk mengunduh hasil foto langsung dari ponsel.
- Link private galeri foto perusahaan, bisa dibagikan ke peserta saja.
- Upload otomatis ke cloud, sehingga hasil dokumentasi tersimpan dengan aman.
Selain itu, pilihan booth inovatif seperti Mirrorbox dan Slowmo 360 juga meningkatkan engagement. Mirrorbox menggunakan layar sentuh dalam cermin elegan, sedangkan Curve 180 menghasilkan video sinematik dari beberapa kamera yang sangat cocok untuk konten media sosial.
Jenis Acara Perusahaan yang Cocok Menggunakan Photobooth
Photobooth kini telah berkembang menjadi elemen serbaguna yang mampu meningkatkan keterlibatan peserta, memperkuat branding, dan menciptakan kenangan visual yang menarik di berbagai jenis acara perusahaan.
Berikut ini adalah beberapa tipe event korporat yang sangat cocok menggunakan photobooth, lengkap dengan manfaat dan tujuannya:
Company Gala Dinner atau Award Night
Acara formal seperti gala dinner dan malam penghargaan selalu identik dengan nuansa elegan.
Photobooth yang dirancang khusus dengan tema mewah, pencahayaan studio, dan filter glamor memberikan pengalaman layaknya red carpet bagi tamu undangan.
Hasil foto dengan kualitas tinggi sangat cocok untuk dibagikan maupun dicetak sebagai kenang-kenangan eksklusif.
Peluncuran Produk atau Brand
Peluncuran produk menjadi momen penting yang membutuhkan dokumentasi menarik. Photobooth dengan backdrop khusus produk, logo perusahaan, atau properti visual bertema peluncuran akan memperkuat eksposur produk baru.
Foto-foto dari booth juga dapat dibagikan secara luas di media sosial, memperluas dampak acara jauh melampaui lokasi dan waktu pelaksanaan.
Pameran atau Expo
Dalam pameran atau expo, photobooth bukan hanya sebagai dekorasi tambahan, tetapi menjadi alat aktivasi merek yang sangat efektif.
Booth ini mampu menarik pengunjung ke area stand perusahaan, memberikan souvenir berlogo yang bisa langsung dibawa pulang, dan mendorong peserta untuk membagikan foto mereka di media sosial. Hal ini membantu memperluas jangkauan brand secara organik dan meningkatkan engagement selama acara berlangsung.
Seminar atau Pelatihan
Meski berfokus pada konten edukatif, acara seperti seminar dan pelatihan tetap membutuhkan momen santai. Photobooth berperan sebagai hiburan ringan di sela-sela sesi, mempererat relasi antar peserta, serta menghasilkan dokumentasi visual yang dapat digunakan untuk keperluan internal maupun eksternal.
Dengan backdrop yang disesuaikan tema, hasil foto bisa sekaligus memperkuat identitas perusahaan.
Perayaan Ulang Tahun Perusahaan
Acara untuk merayakan ulang tahun atau pencapaian tertentu adalah waktu yang tepat untuk menyatukan karyawan, mitra, dan stakeholder.
Photobooth dalam acara seperti ini memungkinkan semua pihak mengabadikan momen kebersamaan dengan frame bertema perayaan yang mengandung logo, tahun berdiri, atau nilai-nilai perusahaan.
Hasilnya, tercipta dokumentasi yang memperkuat rasa kebersamaan dan kebanggaan terhadap perusahaan.
CSR Event
Dalam kegiatan Corporate Social Responsibility (CSR), photobooth dapat difungsikan sebagai media edukatif sekaligus dokumentasi kegiatan sosial. Desain booth bisa disesuaikan dengan tema misi sosial yang diusung, menciptakan suasana positif sekaligus menunjukkan komitmen perusahaan terhadap isu sosial kepada publik dan media.
Family Day atau Outing
Kegiatan santai seperti family gathering atau company outing menjadi sarana mempererat hubungan antar karyawan dan keluarga mereka.
Photobooth dalam acara ini memberikan keseruan bagi semua usia, serta menangkap momen kebersamaan dalam suasana yang lebih rileks dan natural. Desain booth yang fun dan properti menarik akan meningkatkan antusiasme semua peserta.
Manfaat Photobooth untuk Citra Perusahaan
Lebih dari sekadar hiburan, photobooth yang dirancang dengan baik dapat menjadi aset visual yang memperkuat citra perusahaan. Ia menciptakan interaksi positif, mempererat relasi antar karyawan dan mitra, serta menghasilkan konten visual yang bisa terus digunakan untuk promosi.
Dengan memperhatikan penempatan yang strategis, desain booth yang tepat, serta dukungan teknis yang andal, photobooth Anda akan menjadi daya tarik utama dalam event perusahaan.
- Baca Juga: Rekomendasi Ballon Photobox di Surabaya
Kenapa Harus Pilih Clarity Photobooth?
Clarity Photobooth telah melayani ratusan perusahaan di kota-kota besar seperti Surabaya, Malang, Semarang, Bali, dan Jakarta.
Dengan berbagai pilihan produk seperti Photobox, Mirrorbox, BalloonBox, hingga Hologram, Clarity menawarkan inovasi dan fleksibilitas tinggi sesuai kebutuhan acara Anda.
Beberapa keunggulan Clarity antara lain:
- Desain booth custom dan premium, disesuaikan dengan identitas perusahaan.
- Fotografer dan operator profesional, ramah, dan sigap di lokasi.
- Hasil foto berkualitas tinggi, dengan cetak instan dan file digital via QR code.
- Produk unik dan kekinian, seperti Curve 180 dan BalloonBox yang pertama di Indonesia.
- Layanan fleksibel, termasuk paket seharian dan berbagai add-ons seperti souvenir hologram, stiker branding, hingga filter Instagram.
Berbagai perusahaan ternama telah mempercayakan kebutuhan photobooth mereka kepada Clarity.
Jadi, jika Anda sedang merencanakan acara korporat dan ingin menambahkan sentuhan profesional yang menyenangkan, Clarity Photobooth adalah solusi tepat. Layanan kami tersedia di berbagai kota, termasuk Surabaya, Malang, Semarang, Bali, Jakarta, dan sekitarnya, untuk memastikan bahwa setiap event Anda mendapatkan dukungan yang maksimal. Konsultasikan kebutuhan Anda dengan tim kami sekarang!
