Gathering perusahaan adalah salah satu kegiatan penting yang dapat memperkuat hubungan antar karyawan dan membangun budaya kerja yang positif.
Acara ini bukan sekadar ajang hiburan, tetapi juga investasi strategis untuk meningkatkan semangat kerja, loyalitas, dan produktivitas karyawan.
Namun, membuat gathering perusahaan yang meriah dan berkesan membutuhkan perencanaan matang dan eksekusi yang tepat.
Artikel ini akan membahas manfaat gathering perusahaan serta memberikan tips lengkap agar acara gatheringmu sukses dan meninggalkan kesan mendalam.
Manfaat Gathering Perusahaan
Gathering perusahaan memiliki berbagai manfaat yang sudah dibuktikan oleh banyak perusahaan dan pakar HR (Human Resources). Berdasarkan hasil survei dan pendapat para HR expert, manfaat utama gathering perusahaan meliputi:
Meningkatkan kerja sama tim
Dalam lingkungan kerja sehari-hari, karyawan sering fokus pada tugas dan target individu atau departemen masing-masing.
Gathering memberikan kesempatan bagi mereka untuk berinteraksi secara santai dan membangun hubungan personal. Dengan cara ini, rasa solidaritas dan kekompakan tim akan meningkat.
Menurut Dr. Susan Heathfield, seorang pakar sumber daya manusia, “Interaksi sosial di luar konteks pekerjaan formal membantu membangun kepercayaan dan pemahaman yang lebih baik antar anggota tim.”
Ketika karyawan merasa lebih dekat satu sama lain, koordinasi dan kolaborasi dalam pekerjaan sehari-hari pun berjalan lebih efektif.
Memperkuat budaya perusahaan
Budaya perusahaan yang kuat adalah fondasi keberhasilan bisnis jangka panjang. Gathering perusahaan menjadi momen strategis untuk memperkuat nilai-nilai, visi, dan misi perusahaan melalui aktivitas yang menyenangkan dan mengesankan.
Sebagai contoh, perusahaan teknologi besar seperti Google dan Microsoft sering mengadakan acara gathering dengan tema yang kreatif dan menyenangkan. Hal ini membantu menanamkan semangat inovasi dan kerja sama yang menjadi ciri khas budaya perusahaan mereka.
Mengurangi stres dan burnout karyawan
Kegiatan gathering yang melibatkan hiburan, permainan, dan waktu santai dapat memberikan ruang bagi karyawan untuk melepaskan stres dan tekanan kerja. Burnout yang berkepanjangan dapat menurunkan produktivitas dan memicu masalah kesehatan.
Sebuah studi oleh American Psychological Association (APA) menunjukkan bahwa karyawan yang memiliki kesempatan untuk melakukan aktivitas sosial dan rekreasi di tempat kerja cenderung memiliki tingkat stres yang lebih rendah dan kepuasan kerja yang lebih tinggi.
Meningkatkan loyalitas karyawan
Karyawan yang merasa diperhatikan dan dihargai melalui acara gathering cenderung memiliki loyalitas lebih tinggi terhadap perusahaan. Mereka merasa menjadi bagian dari keluarga besar perusahaan, bukan hanya pekerja semata.
Menurut survei oleh Deloitte, perusahaan yang rutin mengadakan acara gathering dan program employee engagement mengalami penurunan turnover karyawan hingga 25%. Ini berarti gathering bukan hanya soal hiburan, tapi investasi strategis untuk retensi SDM.
Tips Membuat Gathering Perusahaan Meriah
Agar gathering perusahaan tidak hanya berlangsung biasa saja, tapi meriah, berkesan, dan memberikan hasil positif, berikut tips lengkap yang bisa diterapkan:
1. Persiapan dan Perencanaan Gathering
Suksesnya sebuah gathering perusahaan sangat bergantung pada tahap persiapan dan perencanaan yang matang.
Pada fase ini, semua kebutuhan mulai dari konsep, anggaran, lokasi, hingga jadwal acara harus dirancang dengan cermat agar acara berjalan lancar dan sesuai tujuan.
Perencanaan yang baik akan meminimalkan risiko kendala dan membuat peserta merasa nyaman serta antusias mengikuti seluruh rangkaian acara.
Tentukan Tema Acara yang Menarik
Memilih tema acara yang sesuai dengan karakter perusahaan dan tujuan gathering sangat penting. Misalnya, tema outdoor adventure untuk membangun teamwork, atau tema retro party untuk suasana santai dan fun.
Tema yang tepat akan mengarahkan konsep acara, dekorasi, dan aktivitas yang akan diselenggarakan.
Tetapkan Anggaran Gathering
Rencanakan anggaran secara realistis dan rinci agar tidak ada kebutuhan penting yang terlewat. Anggaran harus mencakup biaya lokasi, konsumsi, dekorasi, hiburan, dokumentasi, hadiah, dan kebutuhan logistik lainnya.
Pilih Lokasi yang Tepat
Lokasi yang nyaman dan strategis akan meningkatkan partisipasi dan kenyamanan peserta. Lokasi bisa berupa gedung, restoran, resort, atau bahkan area outdoor seperti taman atau pantai. Pastikan fasilitas memadai dan mudah diakses.
Buat Rundown Acara yang Variatif
Rundown yang bervariasi dengan kombinasi sesi formal, hiburan, games, dan istirahat akan menjaga energi peserta tetap tinggi.
Contohnya, sesi pembukaan dan sambutan, dilanjutkan dengan ice breaking, games tim, makan siang, hiburan musik, hingga penutupan dengan doorprize.
Perhatikan Detail Kecil
Aspek seperti transportasi, konsumsi, perlengkapan teknis, keamanan, hingga protokol kesehatan harus dipersiapkan dengan matang. Detail kecil yang terlupakan bisa mengganggu kenyamanan peserta.
2. Dekorasi dan Suasana Acara
Setelah persiapan yang matang, hal penting berikutnya adalah menciptakan suasana acara yang menyenangkan dan mendukung tema gathering.
Dekorasi yang Menarik
Dekorasi tidak hanya mempercantik lokasi, tapi juga menghidupkan tema acara. Gunakan elemen warna, lighting, backdrop, dan ornamen yang sesuai. Dekorasi yang Instagramable juga bisa menjadi nilai tambah untuk promosi perusahaan di media sosial.
Sediakan Makanan & Minuman
Menu yang lezat dan beragam akan membuat peserta merasa dihargai dan lebih menikmati acara. Jangan lupa sediakan opsi makanan khusus untuk peserta dengan kebutuhan khusus seperti vegetarian atau alergi.
Dokumentasikan Tiap Momen
Mengabadikan momen penting dengan foto dan video sangat penting. Selain sebagai kenangan, dokumentasi bisa digunakan untuk promosi internal dan eksternal perusahaan. Pastikan ada tim dokumentasi profesional yang siap di lokasi.
3. Aktivitas dan Hiburan
Gathering yang meriah tidak lengkap tanpa rangkaian aktivitas dan hiburan yang seru serta interaktif.
Aktivitas yang tepat dapat memicu antusiasme peserta, mempererat hubungan antar karyawan, dan meninggalkan kesan mendalam.
Siapkan Doorprize atau Souvenir Unik
Hadiah menarik dan souvenir unik akan membuat peserta semakin bersemangat. Doorprize juga bisa menjadi strategi untuk meningkatkan kehadiran dan partisipasi.
Photobooth Interaktif
Salah satu tren terbaru yang sedang populer adalah photobooth interaktif, seperti Slowmo 360. Teknologi ini merekam video sinematik dari berbagai sudut secara simultan dan menghasilkan video berdurasi 20-30 detik yang unik dan berkesan.
Slowmo 360 sangat cocok untuk mengabadikan momen seru dan meningkatkan interaksi antar peserta. Video yang dihasilkan bisa langsung dibagikan lewat QR code atau media sosial, sehingga acara semakin viral dan memorable.
Hiburan Musik atau Stand-Up Comedy
Hiburan live seperti musik atau stand-up comedy dapat memperkuat suasana meriah dan membuat peserta rileks. Pilih jenis hiburan yang sesuai dengan karakter karyawan agar lebih mengena.
Pilih Vendor dan Layanan Penunjang Gathering
Memilih vendor dan layanan penunjang yang profesional sangat penting untuk memastikan semua kebutuhan teknis dan hiburan dalam acara gathering berjalan lancar dan sesuai rencana.
Pastikan vendor yang dipilih memiliki pengalaman dalam menangani acara perusahaan agar kualitas layanan terjamin dan acara bisa berjalan tanpa hambatan.
Jasa Photobooth Slowmo 360 di Surabaya
Untuk acara gathering di Surabaya dan sekitarnya, layanan Slowmo 360 dari Clarity Photobooth adalah pilihan tepat.
Slowmo 360 memberikan pengalaman berbeda dengan teknologi video slow motion yang diambil dari berbagai sudut secara simultan, menghasilkan video cinematic yang sangat menarik.
Layanan ini sudah banyak dipercaya berbagai perusahaan untuk acara gathering, launching produk, hingga event promosi. Slowmo 360 tidak hanya membuat acara makin seru dan interaktif, tapi juga memberikan dokumentasi kenangan yang bisa dibagikan dan dikenang peserta.
Saatnya buat gathering perusahaan yang meriah dan pilih vendor photobooth terbaik di Clarity Photobooth, konsultasikan kebutuhan Anda bersama tim kami!
